經本公司研究決定，對北京華港展覽有限公司2025年歐洲漢諾威國際機床展覽會地接服務項目進行公開招標。具體事項公示如下：
一、招標項目名稱：
北京華港展覽有限公司2025年歐洲漢諾威國際機床展覽會地接服務項目
二、項目概況：
1、本項目地接服務人數預計為90人，考慮到漢諾威展館附近酒店、餐廳數量有限，而本次展團涉及高端嘉賓隨行，接待標準要求較高，為更好的服務參展商，保證高質量的完成接待任務，擬分為兩個團組由兩家地接服務商完成接待任務。
2、報價幣種：歐元
本項目招標最高限價171000歐元（參考匯率8.5，折合人民幣1453500元，折人民幣限額僅作報價參考，不作為限價標準）。如展商需要額外服務，根據展商要求單獨報價（該款項不包含在171000歐元中）。
參展人數為30人以下，最高單價2100歐元/人（9天8晚）；
參展人數為30-34人， 最高單價2050歐元/人（9天8晚）；
參展人數為35-39人， 最高單價2000歐元/人（9天8晚）；
參展人數為40-45人， 最高單價1900歐元/人（9天8晚）；
最終根據實際人數與投標時所報單價結算。
三、項目內容：
展團人員地接服務
1、
行程安排：德國時間2025年9月19日-2025年9月27日，其中：
2025年9月19日到達；
2025年9月20日布展；
2025年9月21日布展；
2025年9月22日-26日參展；
2025年9月27日回國。
2、住宿：國際4星及以上連鎖酒店，雙人標準間（兩人一間），酒店位置距離展館50公里以內，開車1小時以內，附近步行500米內有超市和餐廳，酒店內可提供免費上網。
3、用餐：行程內每日三餐。酒店早餐；展期午餐盒飯（2葷+2素+水果飲料）送入展館；晚餐中餐，餐標10人（10菜1湯，茶水）；至少2次特色餐。展會期間（包括布展日）在展場提供所有參展人員每人每天礦泉水2L，并提供相應紙杯；為展商提供糖果和糖果盤。如有展商提前12小時要求退餐，返還展商對應餐標餐費。
4、交通：境外期間全部市內交通，包括展館和酒店間每日接送，車輛為帶有空調設備的巴士，車輛狀態較新，使用時間不超過36個月。
5、中德語導游1名，要求帶50人以上展會展團經驗5年（含5年）以上，全程陪同并協助布展、撤展和領隊工作。
6、展商額外服務要求：（以下項目為單獨報價，不包含在171000歐元中）
（1）酒店單間差；
（2）展期之外的單訂酒店費；
（3）展會翻譯費用；
（4）展商特殊行程接送機費；
（5）領隊單訂房費；
（6）展期內單訂房費；
（7）司導超時加班費。
四、資質要求：
資格條件：1、中華人民共和國境內注冊具有獨立法人資格及工商行政管理部門核發的有效營業執照或在歐洲依當地法律成立的公司。
2、滿足本項目公司業務需求特點，具備配套專業服務能力，且公司成立年限達到10年及以上。
財務要求：近三年財務狀況良好，具有一定抗風險能力，提交近3年當地納稅繳存依據（官方出具，需蓋公司公章或公司負責人簽字）。
五、報名時須提供的資料：
以下報名資料須在中國國際展覽中心集團有限公司招標與采購平臺（http://gz.yuxunwang.com/）上傳（初次報名國展招標項目企業需先進行注冊，操作手冊詳見網站首頁）：
1、如為法定代表人報名須掃描上傳法定代表人身份證明文件（加蓋公司公章）及二代身份證復印件（須同時提供國徽面、人像面且均須加蓋公司公章）；如為被授權人報名須掃描上傳法定代表人授權委托書原件、法定代表人身份證明文件（加蓋公司公章），以及法定代表人、被授權人的身份證復印件（須同時提供國徽面、人像面且均須加蓋公司公章）；
境外企業如為公司負責人報名須掃描上傳公司負責人身份證明文件、公司負責人的當地有效身份證明；如為被授權人報名須掃描上傳公司負責人授權委托書原件、公司負責人身份證明文件，以及公司負責人、被授權人的當地有效身份證明。（以上文件均須加蓋公司公章或公司負責人簽字，外文文件請提供中文翻譯件且須加蓋公司公章或公司負責人簽字。）
2、企業營業執照副本掃描件。境外企業須提供當地成立證明文件、當地納稅繳存依據（提供中文翻譯件且須加蓋公司公章或公司負責人簽名）。
以上材料若為復印件須加蓋公司公章。境外企業須加蓋公司公章或公司負責人簽字。
五、招標文件的獲取：
1、獲取時間：北京時間 2025年06月05日09:00至2025年06月12日17:00(雙休日及法定節假日除外)
2、獲取方法：網址：http://gz.yuxunwang.com。初次報名國展采購項目企業需先在上述網站及時進行注冊，具體操作詳見網站首頁右側“操作說明（Instructions）”。第一步：供應商將報名資料掃描件發送至yangchen@xhtc.com.cn；第二步：將以上資料同步上傳至中國國際展覽中心集團有限公司招標與采購平臺并點擊“報名”，顯示審核通過后即可下載招標文件。
六、投標文件的遞交：
1、遞交截止時間：2025年06月25日上午10:00時(北京時間)
2、遞交方法：本項目無需遞交紙質版投標文件，電子版投標文件須在遞交截止時間前上傳至http://gz.yuxunwang.com/。
七、開標時間及地點：
1、開標時間：2025年06月25日上午10:00時(北京時間)
2、開標地點及方式：北京市朝陽區北三環東路6號辦公樓二樓會議室，投標人無需現場參加開標會議
八、發布公告的媒介：
本公告在中國招標投標公共服務平臺上（http://www.cebpubservice.com/）及中國國際展覽中心集團有限公司招標與采購平臺（http://gz.yuxunwang.com）發布。
九、聯系方式：
招標人：北京華港展覽有限公司
聯系人：李女士、高女士
電話：010-84600716、010-84600096
地址：北京市朝陽區北三環東路6號
郵箱：liyanglinzi@ciec.com.cn；gaojingnan@ciec.com.cn
招標代理公司：新華招標有限公司
聯系人：楊晨、劉佳、田昭興
地址：北京市海淀區蓮花池東路39號西金大廈8層
電話：010-63905925
郵箱：yangchen@xhtc.com.cn
十、采購工作監督部門:
中國國際展覽中心集團有限公司 資產運營部
郵箱:gucuiling@ciec.com.cn；tangxudong@ciec.com.cn
